Согласие на обработку данных ребёнка

Оператором персональных данных является владелец (правообладатель) платформы hivebootcamp.ru, обрабатывающий данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - 152-ФЗ). Контакты оператора указаны на сайте.

Субъектом персональных данных является ребёнок в возрасте от 8 до 14 лет, зачисляемый или зачисленный на занятия детского направления.

Согласие на обработку данных ребёнка даёт его родитель или иной законный представитель, действующий в силу закона. Оператор вправе запросить документ, подтверждающий родство или полномочия представителя, если такое подтверждение необходимо для оказания услуг или предусмотрено законом.

Представитель подтверждает, что действует с ведома второго родителя (при его наличии) и вправе давать согласие за ребёнка. Если заявку подаёт лицо, не являющееся законным представителем, обработка данных ребёнка не начинается до подтверждения полномочий.

Согласие даётся одновременно и в отношении персональных данных самого представителя в объёме, необходимом для связи с ним, заключения договора и приёма оплаты.

Данные ребёнка: фамилия, имя и отчество, возраст, город, выбранная группа и формат занятий, уровень подготовки по итогам вводного занятия.

Данные законного представителя: фамилия, имя и отчество, номер телефона, город, адрес электронной почты (если представитель его указал), сведения, необходимые для оплаты и оформления документов.

Учебные данные ребёнка: посещаемость, выполненные работы и проекты, результаты вводного и текущих заданий, обратная связь наставника, ежемесячный отчёт об успеваемости.

Технические данные, возникающие при использовании платформы: IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, файлы cookie, журналы входов и действий в личном кабинете.

Записи онлайн-занятий и изображение ребёнка, если занятие записывается. Условия работы с записями определены разделом 6.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные оператором не обрабатываются. Сведения о здоровье ребёнка запрашиваются только в объёме, который представитель сообщает добровольно и который необходим для безопасности ребёнка на занятии.

Заключение и исполнение договора с законным представителем, зачисление ребёнка в группу, ведение занятий и учёт посещаемости. Основание: пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ, обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является представитель, и в интересах ребёнка как выгодоприобретателя.

Организация учебного процесса: подбор уровня группы, проверка работ, обратная связь наставника, отчёт представителю. Основание: исполнение договора и согласие представителя.

Связь с представителем по вопросам занятий, расписания, переносов и оплаты. Основание: исполнение договора и согласие представителя.

Приём и подтверждение оплаты, оформление расчётных документов. Основание: исполнение договора и обязанности оператора, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Обеспечение безопасности ребёнка на занятии и в закрытой учебной группе, предотвращение доступа посторонних лиц. Основание: согласие представителя и законные интересы участников занятий.

Запись онлайн-занятий для повторного просмотра участниками группы. Основание: согласие представителя, которое может быть отозвано отдельно от прочих целей.

Работа и защита платформы, диагностика сбоев, обезличенная аналитика качества обучения. Основание: согласие представителя и законные интересы оператора.

Исполнение требований законодательства Российской Федерации, включая ответы на законные запросы государственных органов.

Данные ребёнка не используются в рекламных и маркетинговых целях, не передаются рекламным сетям и не применяются для профилирования, не связанного с обучением.

Сообщения о расписании, переносах занятий, оплате и успеваемости направляются представителю в рамках исполнения договора и рекламной рассылкой не являются. Рекламные и информационные рассылки об иных программах направляются только при отдельном согласии представителя и прекращаются по первому его требованию.

Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу в случаях, указанных в разделе 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии со статьёй 18 152-ФЗ.

Трансграничная передача персональных данных ребёнка не осуществляется.

Решения, порождающие юридические последствия в отношении ребёнка, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных: разграничение доступа сотрудников, парольную защиту учётных записей, шифрование соединения, резервное копирование и журналирование доступа.

При выявлении неправомерной передачи персональных данных оператор действует в порядке, установленном 152-ФЗ, включая уведомление уполномоченного органа и субъектов персональных данных в предусмотренных законом случаях.

Наставнику группы и координатору направления в объёме, необходимом для проведения занятий и обратной связи.

Подрядчикам, обеспечивающим работу сервиса: хостинг и хранение данных, сервис видеосвязи, платёжный сервис, техническая поддержка. С каждым таким лицом оператор заключает договор, условием которого является соблюдение конфиденциальности и требований 152-ФЗ.

Государственным органам и иным лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Иным родителям и детям из группы данные ребёнка не раскрываются, за исключением имени ребёнка, видимого участникам занятия и командного проекта.

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственных целей.

Онлайн-занятия могут записываться, чтобы ребёнок, пропустивший занятие, мог его посмотреть. О записи участники предупреждаются в начале занятия.

Доступ к записи имеют участники группы, их законные представители, наставник и координатор направления. Публичный доступ к записям не открывается.

Записи хранятся до окончания учебного модуля, но не более 6 месяцев с даты занятия, после чего удаляются.

Использование изображения ребёнка (фотографий, кадров записи, видеофрагментов) для рассказа о направлении, включая сайт и социальные сети, допускается только на основании отдельного согласия представителя, которое запрашивается дополнительно и может быть отозвано в любой момент. Отказ от такого использования не влияет на возможность заниматься.

Работы и проекты ребёнка публикуются только с указанием имени, без фамилии и контактных данных, и только при отдельном согласии представителя.

Согласие действует с момента его подтверждения и до истечения 1 года с даты окончания занятий ребёнка, если оно не отозвано ранее.

После окончания срока данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением сведений, которые оператор обязан хранить дольше в силу закона (в том числе документы бухгалтерского и налогового учёта), и сведений, необходимых для разрешения спора, до его завершения.

Представитель вправе отозвать согласие полностью или в части (например, только в части записи занятий) в любой момент, направив обращение через контакты, указанные на сайте.

Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, если сохранение данных не требуется по закону или для защиты прав сторон.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, совершённой до его получения. Полный отзыв согласия делает невозможным продолжение занятий, поскольку обработка данных ребёнка необходима для их проведения.

Получать сведения об обработке персональных данных ребёнка, включая перечень данных, цели, способы и сроки обработки, а также сведения о лицах, которым данные передаются.

Требовать уточнения данных, если они неполные, неточные или устаревшие.

Требовать блокирования или уничтожения данных, если они обрабатываются с нарушением 152-ФЗ либо не являются необходимыми для заявленной цели.

Отозвать согласие в порядке, установленном разделом 7.

Обжаловать действия или бездействие оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Обращения принимаются через контакты, указанные на сайте, и рассматриваются в сроки, установленные 152-ФЗ.

По достижении ребёнком 14 лет обработка данных продолжается на прежних условиях: занятия не прерываются и повторного подтверждения от представителя для этого не требуется.

Дополнительно оператор запрашивает согласие самого несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, подтверждённое законным представителем, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. До получения такого согласия действует согласие представителя.

По достижении ребёнком 15 лет занятия детского направления завершаются: обучение продолжается на условиях основной платформы, о чём представитель уведомляется заранее.

Согласие подтверждается законным представителем в форме заявки на занятия отдельным действием, отделённым от прочих условий.

Оператор сохраняет дату и время подтверждения, идентификатор заявки и версию текста согласия, действовавшую в этот момент. Эти сведения подтверждают факт получения согласия в соответствии с частью 1 статьи 9 152-ФЗ.

Копию действующей редакции согласия представитель может запросить через контакты, указанные на сайте.

Актуальная редакция публикуется на этой странице, дата обновления указывается внизу документа.

При изменении состава данных, целей обработки или круга получателей оператор запрашивает у представителя новое согласие и до его получения обрабатывает данные в прежнем объёме.

Изменения, не затрагивающие объём и цели обработки (уточнение формулировок, реквизитов, контактов), вступают в силу с даты публикации.